Governance & Compliance

Codice di Condotta
Sinapsys Infrastrutture

Regole, comportamenti e responsabilità che orientano ogni relazione professionale, a tutela dell’integrità e della fiducia reciproca.

Edizione2024
Approvato daCdA
ApplicabilitàTutta l’organizzazione
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Sinapsys Infrastrutture — missione e valori
Integrità · Responsabilità · Fiducia
La nostra condotta

Responsabilità come impegno quotidiano

Sinapsys Infrastrutture opera con la consapevolezza che ogni comportamento professionale ha un impatto: sulle persone, sull’ambiente, sulla reputazione dell’azienda.

“La condotta di ciascuno definisce il carattere dell’intera organizzazione.”

Il Codice di Condotta definisce regole vincolanti per tutti coloro che operano in nome o per conto dell’azienda, integrando e specificando i principi del Codice Etico.

Ambito e applicabilità

A chi si rivolge

Il Codice di Condotta si applica senza eccezioni a chiunque operi, a qualsiasi titolo, in nome o per conto di Sinapsys Infrastrutture.

01

Destinatari interni

Dipendenti, dirigenti, amministratori e collaboratori continuativi sono i primi destinatari e ambasciatori del Codice all’interno dell’organizzazione.

02

Partner e fornitori

Consulenti, fornitori, subappaltatori e qualsiasi soggetto che agisca per conto dell’azienda è tenuto al rispetto dei principi del Codice.

03

Valore vincolante

Il rispetto del Codice è condizione contrattuale. Le violazioni accertate comportano conseguenze disciplinari o la risoluzione del rapporto.

04

Integrazione normativa

Il Codice si integra con il Modello 231, le policy aziendali e le normative vigenti, definendo il quadro complessivo di compliance.

I principi

Sei aree di responsabilità

I domini etici che strutturano la condotta di Sinapsys in ogni relazione professionale, interna ed esterna.

01
Principi

Etica e integrità

Onestà, trasparenza e rifiuto di ogni forma di inganno nelle relazioni interne ed esterne all’azienda.

02
Principi
⚖️

Legalità e compliance

Rispetto rigoroso della normativa vigente, con particolare attenzione al D.Lgs. 231/01 e alle policy interne.

03
Principi
🛡️

Salute e sicurezza

La tutela della salute di lavoratori e terzi è priorità assoluta in ogni contesto operativo e di cantiere.

04
Principi

Rispetto delle persone

Dignità, pari opportunità e contrasto a qualsiasi forma di discriminazione, molestia o abuso.

05
Principi
🌿

Tutela ambientale

Minimizzazione dell’impatto su ecosistemi e territorio. Rendicontazione ESG trasparente verso tutti gli stakeholder.

06
Principi
💼

Integrità economica

Rifiuto assoluto della corruzione, della concussione e di ogni vantaggio indebito in qualsiasi forma.

Standard operativi

Come ci comportiamo ogni giorno

Regole concrete che traducono i principi del Codice in comportamenti verificabili nella quotidianità professionale.

01

Salute, sicurezza e ambiente (HSE)

Osservanza rigorosa di procedure HSE in ogni attività. Obbligo di segnalare situazioni di pericolo. I dispositivi di protezione individuale devono essere sempre disponibili e correttamente utilizzati.

02

Gestione del rischio e incident reporting

Valutazione preventiva dei rischi e adozione di misure protettive adeguate. Ogni incidente, infortunio o quasi-incidente va segnalato secondo le procedure aziendali.

03

Comportamenti interni e relazioni

Rispetto reciproco, divieto di molestie e discriminazioni. Clima lavorativo costruttivo e collaborativo. Ogni conflitto di interesse va dichiarato tempestivamente.

04

Comunicazione e protezione dei dati

Tutela dei dati personali conformemente al GDPR. Riservatezza delle informazioni confidenziali aziendali. Divieto di divulgare dati sensibili a soggetti non autorizzati.

05

Social media e reputazione aziendale

Uso responsabile dei canali digitali e social. Divieto di condividere dati aziendali riservati su piattaforme non autorizzate. I contenuti pubblici devono essere coerenti con i valori dell’azienda.

Il valore delle persone

Un ambiente di lavoro sano e inclusivo

Sinapsys Infrastrutture tutela la dignità di ogni persona che collabora con l’azienda, garantendo un clima lavorativo basato su rispetto, fiducia e crescita condivisa.

La diversità è un valore: ogni differenza di genere, origine, età, credo o orientamento è rispettata e valorizzata come risorsa dell’organizzazione.

Pari opportunità No discriminazioni Benessere organizzativo Formazione continua Inclusione
Team Sinapsys — persone al lavoro
Ambiente e sostenibilità

Impatto ridotto, valore durevole

La responsabilità ambientale è parte integrante del modello operativo di Sinapsys. Ogni cantiere e installazione è gestita con attenzione alla minimizzazione dell’impatto.

🌍

Riduzione delle emissioni

Monitoraggio costante dell’impronta ambientale delle attività operative e dei cantieri.

♻️

Gestione dei rifiuti

Smaltimento responsabile secondo normativa vigente. Preferenza per materiali e processi a basso impatto.

🌱

Biodiversità ed ecosistemi

Attenzione alla tutela degli ecosistemi locali nelle fasi di progettazione e realizzazione degli impianti.

📊

Reporting ESG

Trasparenza sugli indicatori ambientali, sociali e di governance verso tutti gli stakeholder e le autorità.

CONDOTTA
Integrità economica

Anticorruzione e trasparenza finanziaria

È categoricamente vietato offrire, promettere, accettare o sollecitare vantaggi indebiti a funzionari pubblici o privati, in Italia o all’estero, direttamente o tramite intermediari.

Il sistema di controllo interno, presidiato dall’Organismo di Vigilanza ai sensi del D.Lgs. 231/01, monitora il rispetto delle norme anticorruzione e dei protocolli di compliance.

La contabilità aziendale riflette fedelmente la realtà delle operazioni economiche. Qualsiasi alterazione, omissione o irregolarità è considerata violazione grave del presente Codice.

Firma di un documento — integrità e compliance
D.Lgs. 231/01
Segnalazioni

Whistleblowing e tutela del segnalante

Chi rileva comportamenti difformi dal Codice ha il diritto — e talvolta il dovere — di segnalarli attraverso canali dedicati, protetti e riservati.

01

Canale di segnalazione

Le segnalazioni si effettuano in forma riservata o anonima tramite la piattaforma dedicata o scrivendo a [email protected]. Accessibile a tutti i destinatari del Codice.

02

Tutela del segnalante

Chi segnala in buona fede è protetto da qualsiasi forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione. Ogni misura punitiva verso il segnalante è sanzionata.

03

Istruttoria e risposta

Le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza con piena riservatezza. Gli esiti delle verifiche sono comunicati nei tempi e nelle forme previsti dalla normativa.

Il nostro impegno

Comportarsi bene è la nostra forma di eccellenza

Il Codice di Condotta è il punto di partenza di ogni relazione professionale. Rispettarlo, aggiornarlo e viverlo è responsabilità condivisa di tutti.

Sinapsys Infrastrutture · Codice di Condotta · Edizione 2024