Cos’è il whistleblowing
Il whistleblowing è la segnalazione di comportamenti, atti o omissioni che violano le norme di legge, le policy aziendali o i principi del Codice Etico e del Codice di Condotta di Sinapsys Infrastrutture. La normativa di riferimento è il D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937.
Chiunque operi all’interno o in collegamento con l’azienda — dipendenti, collaboratori, fornitori, stagisti — ha il diritto e, in alcuni casi, il dovere di segnalare condotte illecite di cui venga a conoscenza nell’ambito del proprio lavoro.
Cosa si può segnalare
Il canale di segnalazione può essere utilizzato per comunicare:
- Violazioni del Codice Etico o del Codice di Condotta
- Comportamenti corruttivi o di concussione
- Frodi, appropriazioni indebite o conflitti di interesse non dichiarati
- Violazioni di norme ambientali, di salute e sicurezza sul lavoro
- Discriminazioni, molestie o comportamenti lesivi della dignità personale
- Irregolarità contabili o violazioni delle procedure di controllo interno
- Violazioni delle normative in materia di protezione dei dati (GDPR)
Come effettuare una segnalazione
Canale interno riservato
Il canale principale è la casella dedicata [email protected], gestita esclusivamente dall’Organismo di Vigilanza (OdV). Le comunicazioni sono riservate e protette da accessi non autorizzati.
Segnalazione anonima
È possibile effettuare segnalazioni in forma completamente anonima. L’OdV è tenuto a dare seguito anche alle segnalazioni anonime, purché sufficientemente circostanziate e verificabili.
Contenuto della segnalazione
Per essere trattata efficacemente, la segnalazione dovrebbe contenere: descrizione dei fatti, persone coinvolte (se note), periodo e contesto in cui si sono verificati, eventuale documentazione a supporto. Non è necessario avere la certezza assoluta dei fatti: è sufficiente un fondato motivo di sospetto.
Protezione del segnalante
Il D.Lgs. 24/2023 garantisce piena tutela al segnalante in buona fede. Sinapsys Infrastrutture si impegna a:
- Mantenere riservata l’identità del segnalante in ogni fase del processo
- Vietare qualsiasi misura ritorsiva (licenziamento, demansionamento, pressioni, ostracismo)
- Sanzionare disciplinarmente chiunque ponga in essere ritorsioni verso il segnalante
- Garantire la tutela anche in caso di segnalazioni che si rivelino infondate, purché effettuate in buona fede
L’azienda non può acquisire né utilizzare l’identità del segnalante in procedimenti disciplinari senza il suo esplicito consenso, salvo obbligo di legge.
Gestione e follow-up
Entro 7 giorni dal ricevimento, l’OdV invia una conferma di ricezione della segnalazione. Entro 3 mesi dalla conferma, il segnalante riceve un riscontro sulle azioni intraprese o sull’esito dell’indagine, nei limiti consentiti dalla riservatezza e dalle disposizioni di legge.
Le segnalazioni false o presentate in mala fede, con lo scopo di danneggiare terzi, sono sanzionabili ai sensi del Codice di Condotta aziendale e delle norme applicabili.
Canali esterni
In alternativa o in aggiunta al canale interno, il segnalante può rivolgersi all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) tramite la piattaforma nazionale di whistleblowing, oppure alle autorità giudiziarie competenti, nei casi previsti dalla normativa vigente.