Ambito e finalità
Sinapsys Infrastrutture adotta una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione in tutte le sue forme: attiva, passiva, diretta o tramite intermediari. La presente politica si applica a tutto il personale, agli amministratori, ai consulenti e a chiunque operi in nome o per conto dell’azienda in Italia e all’estero.
La politica è conforme al D.Lgs. 231/2001, alle disposizioni della Legge 190/2012 (anticorruzione) e agli standard internazionali di riferimento (ISO 37001).
Principi fondamentali
Divieto assoluto di corruzione
È categoricamente vietato offrire, promettere, dare, accettare o sollecitare qualsiasi vantaggio indebito — denaro, doni, favori, servizi — a funzionari pubblici, privati o terze parti, al fine di ottenere o mantenere un vantaggio commerciale, contrattuale o di altra natura.
Omaggi e hospitality
I doni aziendali e le forme di ospitalità sono consentiti solo se di valore modesto (non superiore a €50 per persona), di natura promozionale e comunque mai verso soggetti in posizione di decisione su contratti o gare d’appalto. Ogni regalo ricevuto o offerto deve essere registrato nel registro aziendale degli omaggi.
Contributi e sponsorizzazioni
I contributi a partiti politici, fondazioni o enti pubblici sono vietati. Le sponsorizzazioni devono essere approvate dall’Amministratore Delegato e documentate con contratto scritto.
Misure preventive
Sinapsys Infrastrutture adotta le seguenti misure per prevenire episodi di corruzione:
- Due diligence su partner, fornitori e intermediari prima dell’avvio di rapporti commerciali
- Segregazione dei compiti nei processi a rischio (acquisti, gare, pagamenti)
- Formazione periodica obbligatoria per tutto il personale sui rischi di corruzione
- Clausole anticorruzione in tutti i contratti con terze parti
- Revisione periodica del Modello Organizzativo 231 da parte dell’OdV
Organi di vigilanza e controllo
L’Organismo di Vigilanza (OdV), nominato ai sensi del D.Lgs. 231/01, supervisiona l’applicazione della presente politica e riceve le segnalazioni relative a potenziali violazioni. L’OdV riferisce direttamente al Consiglio di Amministrazione con cadenza semestrale.
La funzione Internal Audit effettua verifiche periodiche sull’efficacia delle misure anticorruzione adottate e segnala eventuali vulnerabilità del sistema di controllo.
Sanzioni e conseguenze
Le violazioni della presente politica costituiscono illecito disciplinare grave e possono comportare:
- Procedimento disciplinare fino al licenziamento per giusta causa per i dipendenti
- Risoluzione immediata del contratto per consulenti e fornitori
- Azione legale per il recupero dei danni subiti dall’azienda
- Segnalazione alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge
Come segnalare una violazione
Chiunque venga a conoscenza di comportamenti contrari alla presente politica può effettuare una segnalazione riservata tramite la piattaforma whistleblowing aziendale o scrivendo a [email protected]. Il segnalante in buona fede è protetto da qualsiasi forma di ritorsione.